Une fois le marché signé, le titulaire doit l'exécuter conformément aux conditions indiquées dans le cahier des charges. Des modifications en cours d'exécution sont possibles dans certaines situations. Le prix du marché peut notamment être révisé pour tenir compte des variations économiques. Enfin, en cas de retard ou de difficulté d'éxécution, le titulaire encourt des sanctions.
Modifications prévues dans le marché
L'acheteur peut modifier le marché sans nouvelle procédure de mise en concurrence lorsque des modifications ont été prévues dans les . en cours d'exécution documents de la consultation
La faculté de revoir certaines conditions d’exécution est prévue dans dans une . Il peut s'agit de clauses de variation du prix ou d'options claires et précises. clause de réexamen
Cette clause doit être claire et précise. Elle doit indiquer le champ d'application et la nature des éventuelles modifications (prestations à exécuter, calendrier d’exécution, règlement financier du marché, etc.).
La clause de réexamen peut être déclenchée lors de la survenance d’un événement précis :
soit il entraine une modification prévue dans le contrat initial (par exemple, la modification de la clause de variation de prix). L’étendue de la modification a été acceptée par le titulaire lors de la signature du contrat. Elle peut donc être mise en oeuvre directement Cette décision de mise en œuvre est matérialisée par l’envoi d’un courrier.
soit il conduit les parties à renégocier les termes du contrat. Cela s’apparente alors à une « clause de rendez-vous ».
Si l'acheteur et l'entreprise s’accordent sur la modification du contrat, il est nécessaire de matérialiser cet accord de volonté dans un acte spécifique (anciennement appelé « avenant »).
Un marché public concernant l'acquisition de fournitures prévoit qu'un rendez-vous sera organisé entre le titulaire et l’acheteur pour discuter de la mise à jour des matériels proposés dans le cadre d’un un mois avant la date d’anniversaire. Ce rendez-vous permettra de discuter des éventuelles substitutions d’un modèle à un autre, dans des limites d’évolution de performance et de prix prévues dans le contrat initial. accord-cadre
Autres modifications possibles
L'acheteur peut également modifier le marché dans les situations suivantes : en cours d'exécution
Des travaux, fournitures ou services supplémentaires sont devenus nécessaires et un changement de titulaire est impossible pour des raisons techniques ou économiques. Les modifications effectuées ne doivent pas entraîner une augmentation du montant du contrat supérieure à 50 % du montant initial. Si plusieurs modifications successives sont réalisées, cette limite s’applique à chaque modification.
Des modifications sont rendues nécessaires par des circonstances imprévues que l'acheteur ne pouvait pas prévoir. Par exemple, la modification envisagée vise à substituer un produit ou un matériau devenu introuvable ou trop cher.
Un nouveau titulaire remplace le titulaire initial du marché public par exemple en application d’une clause de réexamen.
Les modifications ne sont pas « substantielles », c'est-à-dire qu'elles ne changent pas la nature du contrat. Lorsque la modification étend le marché, dans une mesure importante, à des services non initialement prévus, elle est considérée comme substantielle.
Le montant des modifications est faible. C'est le cas lorsque ce montant est inférieur aux seuils européens et à 10 % du montant du marché initial pour les marchés publics de services et de fournitures ou à 15 % pour les marchés publics de travaux.
Le prix du marché est soit , soit . ferme révisable
Un prix ferme est un prix invariable pendant toute la durée du marché. Le prix fixé dans l’offre remise par le candidat sera celui payé. Il est actualisable à certaines conditions.
Un prix révisable est un prix qui peut être modifié pour tenir compte des variations économiques constatées . pendant l’exécution du marché
Un prix ferme peut être actualisé.
L'actualisation permet de faire évoluer le prix initial fixé dans l’offre, pour tenir compte des variations économiques survenues des prestations. Elle transforme donc le prix ferme initial en un nouveau prix ferme actualisé. entre la fixation de ce prix et le commencement d’exécution
Une clause d'actualisation est nécessaire. Elle consiste à réinitialiser le prix fixé dans le marché s'est écoulé entre la date à laquelle le candidat a fixé son prix dans l'offre et la date de début d'exécution des prestations. si un délai supérieur à 3 mois
Elle est pour certains types de marchés et facultative pour d'autres. obligatoire
Ce marché concerne les prestations pour lesquelles l'acheteur n'impose pas des spécifications techniques spécifiques.
Dans ce cas, la clause d'actualisation est facultative. L’acheteur décide la possibilité ou non d’une actualisation avant le lancement de la consultation.
Pour les marchés de travaux, les marchés de fournitures et de services autres que courants, la clause d'actualisation est . obligatoire
Cette obligation existe même si l'acheteur pense ne pas devoir l'utiliser.
L'actualisation ne peut être effectuée qu' pour un marché considéré si la date de début d'exécution dépasse de 3 mois la date de fixation du prix par le candidat. une seule fois
Pour un marché de travaux, la clause d'actualisation est obligatoire. Si aucune actualisation n'est prévue, l'article 9.4.3 du prévoit la formule suivante : CCAG travaux
Prix actualisé = prix initial x (indices ou index à la date de début d'exécution des prestations – 3 mois) / (indices ou index de la date de fixation du prix dans l'offre)
Un marché doit être conclu à prix révisable lorsque l'acheteur et le candidat sont exposés à des aléas majeurs du fait de l'évolution raisonnablement prévisible des conditions économiques pendant l'exécution du contrat. C'est le cas, par exemple, des marchés dont l'objet est l'achat de matières premières agricoles et alimentaires ou l’achat d’énergies (certains contrats de fourniture de gaz et d’électricité). obligatoirement
Lorsque le prix est révisable, les clauses du marché fixent les éléments suivants :
Date d'établissement du prix initial
Modalités de calcul de la révision
Périodicité de la mise en oeuvre
La clause de révision des prix doit figurer dans les clauses particulières du marché (CCAP).
L’actualisation compense un décalage entre la date de fixation du prix et le début d’exécution, alors que la révision des prix compense les variations économiques des prix tout au long de l’exécution du marché.
Le calcul du prix révisable est fixé de l'une des 3 manières suivantes :
En fonction d'une référence (index, indice, barème du titulaire du marché ou liste de prix dite ) à partir de laquelle on procède à l'ajustement du prix de la prestation ou des fournitures mercuriale de prix
Au moyen d'une formule représentative de l'évolution du coût de la prestation
En combinant les 2
Dans les marchés d'une durée d'exécution supérieure à 3 mois qui nécessitent le recours à une part importante de fournitures, notamment de matières premières affectées par les fluctuations de cours mondiaux, la clause de révision inclut au moins une référence aux indices officiels de fixation de ces cours.
Les marchés publics portant sur l'achat de matières premières agricoles et alimentaires doivent obligatoirement être conclus à prix révisables.
Le cahier des clauses administratives générales des marchés publics de travaux () prévoit que les prix sont réputés fermes, sauf dans les cas où la réglementation prévoit des prix révisables ou si les documents particuliers du marché prévoient de tels prix et qu'ils comportent une formule de révision des prix. CCAG-Travaux
Le calcul d'un prix révisable est fixé de l'une des 3 manières suivantes :
En fonction d'une référence (index, indice, barème du titulaire du marché ou liste de prix dite mercuriale de prix) à partir de laquelle on procède à l'ajustement du prix de la prestation ou des fournitures
Au moyen d'une formule représentative de l'évolution du coût de la prestation
En combinant les 2
L'actualisation se fait en appliquant des coefficients établis à partir d'index de référence fixés par les documents particuliers du marché.
Si ces coefficients n'ont pas été fixés, l'actualisation se fait :
Sur la base de l'index pour les travaux concernant majoritairement le bâtiment BTP01
Sur la base de l'index pour les travaux concernant majoritairement les travaux publics. TP 01
La publication de l'index pour un mois donné (date de valeur) intervient avec un décalage de 3 mois (date de publication) : l'index concernant le mois de décembre est publié à la fin du mois de mars par exemple.
La valeur du ou des index à prendre en compte est celle de la date de remise de l'offre par le titulaire. initiale
La valeur des références utilisées pour l'application de cette clause doit être appréciée au plus tard à la date de réalisation des prestations concernées telle que prévue par les documents particuliers du marché, ou à la date de leur réalisation réelle si celle-ci est antérieure (. finale CCAG-Travaux, art. 9.4.4)
Lorsque les travaux sont allotis, l'acheteur doit tenir compte du calendrier d'exécution fixé pour l'intervention de chacun des corps de métiers.
Lorsque la procédure de passation a donné lieu à une négociation ou un , la date à prendre en compte est la date de remise de l'offre finale par le titulaire. dialogue compétitif
En cas de retard dans l'exécution des prestations, l'entreprise peut avoir à payer des pénalités à l'acheteur public. L'acheteur public a également la possibilité de mettre un terme au marché de manière anticipée (résiliation) en cas de faute ou de non-respect des obligations prévues dans le marché.
Les pénalités sont des sommes forfaitaires dues par l'une des parties lorsqu'une obligation n'est pas respectée. En pratique, elles sont versées par le titulaire du marché à l'acheteur public. Elles sont prévues dans le marché initial ou par acte ultérieur mais ce n'est pas obligatoire.
Ces pénalités sanctionnent des retards dans l'exécution des prestations, mais elles peuvent être prévues pour sanctionner d'autres obligations auxquelles l'administration attache une importance particulière comme la communication d'un contrat de sous-traitance.
Lorsque des pénalités sont prévues, le simple constat d’une inexécution contractuelle suffit à entraîner le paiement intégral de la pénalité due. Le titulaire du marché ne peut pas échapper au paiement d'une pénalité en démontrant que l'acheteur n'a subi aucun préjudice. En pratique, elles sont retenues sur les paiements des factures ou des . acomptes
Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) organise le régime des pénalités. Cependant, les acheteurs publics peuvent décider ne pas prendre en compte les CCAG et insérer une disposition spécifique dans le contrat de marché.
L'article 19 des organise les pénalités en matière de travaux. Il prévoit la mise en œuvre par l'acheteur d'une procédure contradictoire (de dialogue) lorsque l'acheteur envisage d'appliquer les pénalités de retard. CCAG travaux
L'acheteur public peut mettre fin au marché de manière anticipée : on parle de « résiliation ».
Les hypothèses dans lesquelles l'acheteur peut résilier le marché ainsi que la procédure à suivre sont précisées par les cahiers des clauses administratives générales (CCAG).
En l’absence de clause prévue à cet effet, une faute d’une gravité suffisante est nécessaire pour justifier la résiliation du marché aux torts du titulaire. Il existe 2 types de résiliation pour faute grave :
Résiliation simple lorsque l'acheteur public supporte les conséquences de la résiliation. Les prestations exécutées avant la résiliation sont payées mais le titulaire n'a pas droit à une indemnisation.
Résiliation aux frais et risques en cas de manquement de l'entreprise titulaire à l'une de ses obligations. L'acheteur pourra trouver un remplaçant pour exécuter le marché et passer un marché de substitution. Il a la possibilité de demander au titulaire de supporter le surcoût lié à ce nouveau marché.
Lorsque le titulaire est pour certaines infractions au cours du marché, il doit informer l'acheteur de ce changement de situation. condamné définitivement
Il s'agit notamment des infractions suivantes : trafic de stupéfiants, escroquerie, abus de confiance, blanchiment, fraude fiscale, travail dissimulé, etc.
Le titulaire se trouve alors dans un cas d'exclusion des marchés publics et l'acheteur public peut alors résilier le marché pour ce motif.
L'acheteur ne peut pas résilier le marché au motif qur le titulaire du marché a fait l'objet d'une procédure de redressement judiciaire.
La retenue de garantie assure à l'acheteur public une protection.
Cette garantie lui permet de lorsqu'il formule des réserves : retenir des sommes sur les paiements effectués auprès du titulaire
soit à la des prestations du marché réception
soit pendant le « ». Ce délai doit être prévu par le marché public. Il permet à l'acheteur de formuler des réserves sur des malfaçons qui n'étaient pas apparentes ou dont les conséquences n'étaient pas identifiables au moment de la réception. délai de garantie
Tous les cahiers des clauses administratives générales prévoient un délai de garantie. Pour les marchés de travaux, il s'agit d'une garantie de parfait achèvement d'une durée d'un an. Pour les marchés de fournitures courantes et de services, le CCAG prévoit une garantie de remise en état ou de remplacement des prestations défectueuses d’une durée minimale d’un an. CCAG
La retenue de garantie est un moyen d'exiger du titulaire qu’il remplisse l’ensemble de ses obligations et qu'il répare les malfaçons ayant fait l'objet de réserves.
L'acheteur est libre de prévoir ou non une retenue de garantie dans les clauses financières du marché. Elle n'est pas obligatoire mais très fréquente dans les marchés publics de travaux.
Le titulaire du marché a la possibilité, pendant toute la durée du marché, de remplacer la retenue de garantie par une ou, si l'acheteur ne s'y oppose pas, par une et personnelle. garantie à première demande caution solidaire
Le montant de la retenue ne peut pas être supérieure à du montant initial du marché. 5 %
Pour les marchés publics conclus avec une PME, le montant maximum de la retenue de garantie est de . Une PME est définie comme une entreprise employant moins de 250 salariés et réalisant soit un chiffre d'affaires annuel inférieur à , soit un total de bilan inférieur à . 3 % 50 millions € 43 millions €
Le montant initial du marché est le montant indiqué dans l’acte d’engagement. Il peut être augmenté en cas de modifications en cours d'exécution.
Ces taux sont des plafonds : le contrat peut librement fixer un taux de retenue de garantie inférieur.
La retenue de garantie est prélevée sur chacun des versements dus au titulaire du marché public par l'acheteur. Il peut s'agir des versements suivants : par fractions
Acomptes
Règlements partiels définitifs
Solde
La retenue de garantie ne s’applique pas au sous-traitant, seulement au titulaire du marché public.
La garantie est remboursée dans un à compter de la date d'expiration du délai de garantie. délai de 30 jours
Si les réserves notifiées à l'entreprise titulaire du marché n'ont pas été levées avant l'expiration de ce délai de garantie, la retenue est remboursée dans un délai de 30 jours . après la levée de ces réserves
Tant que les réserves ne sont pas levées, la retenue de garantie n’est pas restituée.